九公司旭輝鉑悅府項目資料管理工作紀實
由九分公司承建的旭輝鉑悅府項目開工以來，項目的資料管理一直倍受好評，各方檢查時給出的成績亦相當優(yōu)異，上個月接待了兄弟單位項目的同行前來學習。而在這一系列成績背后是大家在工作態(tài)度上的細致高效和在工作模式上的合作創(chuàng)新。
一、認真高效，積極工作
一個項目的資料涉及到項目的方方面面，種類復雜，工作量大，對待這份工作不僅要高效率，還要有耐心，所有的資料一定要分門別類存放好，遇到不清楚的流程也一定要及時問清楚，因為最終呈現(xiàn)出來的資料整理一定要讓人覺得整齊、規(guī)范。同時很多資料也需要甲方、監(jiān)理方的配合，如果流程沒弄清楚就做造成返工，影響的會是許多人的工作效率。在資料這一塊大家要清楚的一句話一定是“當日事，當日畢”，可能有些人覺得資料工作太繁瑣，有些事拖拉個一兩天也沒什么關系，但這恰恰也是資料工作中會出現(xiàn)問題的根源所在，由于施工單位的資料上記錄著許多施工現(xiàn)場以及材料方面的數(shù)據(jù)，所以拖拉一天再記錄時便有可能影響數(shù)據(jù)的及時性和準確性。
二、多方合作，共創(chuàng)佳績
可能很多人以為項目的資料工作全都是資料員一個人的事，其實不然，由于資料工作內(nèi)容復雜，涉及到的問題眾多，僅靠資料員一個人承擔難免會在工作中出現(xiàn)一些疏忽，之所以說旭輝鉑悅府項目部的資料工作成績凝聚著大家共同的努力，是因為本項目上的所有管理人員都積極地參與了資料工作，以前資料工作做不好的一大問題就是“資料工作人員不怎么在現(xiàn)場，不太清楚現(xiàn)場發(fā)生的事，而現(xiàn)場管理人員又很少向資料人員匯報現(xiàn)場的情況”，針對這一問題，項目部的資料工作人員想出了一些工作的新思路，例如：建立與現(xiàn)場各部門管理人員的微信群，現(xiàn)場澆筑混凝土的數(shù)據(jù)、材料進場的數(shù)據(jù)以及現(xiàn)場樓層結(jié)構(gòu)進度便可以及時、準確地收集到；同時為了資料整理的規(guī)范，現(xiàn)場的管理人員也會經(jīng)常拍攝一些照片交給資料人員，一方面是讓項目部的資料數(shù)據(jù)有圖可依，另一方面也方便了資料人員了解現(xiàn)場各方面工作。
三、尋找問題，及時解決
另一個資料工作中容易的問題是由于現(xiàn)場管理人員對資料工作不太了解，在現(xiàn)場資料的收集以及資料上報時間上往往會出現(xiàn)錯誤，所以項目部的資料工作人員也會在出現(xiàn)問題時及時記錄、查找原因，并跟管理人員耐心講解，積極應對，防止相同的問題再次發(fā)生。同時在對資料的收集有新要求時，資料人員也會及時在微信群里通知相關人員，盡量避免由于資料制作不規(guī)范造成的返工現(xiàn)象。
一言以蔽之，做資料這件事聽起來復雜做起來更是繁瑣，但是任何事情都有解決的辦法，“世上無難事，只怕有心人”，當對待這件事的態(tài)度對了，方法對了，便能切實高效地去解決它。項目部下一步將繼續(xù)創(chuàng)新方式方法，加強資料等管理，以推動項目整體管理工作再上新臺階。